公益財団法人ヤマハ発動機スポーツ振興財団(以下「当財団」とします。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令に従い、事業活動を通してご提供戴いた個人情報の適正な管理・保護の徹底を図るとともに、当財団の事業内容の変化及び法令、社会環境等の変化に応じ、このプライバシーポリシー及び体制等の見直し・改善を継続的に行います。
なお、このプライバシーポリシーにおける個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」第 2 条第 1 項及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」とします。)第2条第3項に規定される個人情報をいい、番号法第2条第8項に規定される特定個人情報を含むものとします。
個人情報の収集は、当財団の事業活動の範囲内で目的を定め、その達成に必要な限度において行うこととし、その事業活動における募集、参加者(以下「応募者」とします。)から収集が必要な場合には、利用目的等について公表、本人へ通知もしくは同意を得て、適法・公正な手段により行います。
1. 取得情報
当財団は応募者に関する以下のような個人に関わる情報を取得します。
- 氏名、生年月日、性別、職業、学歴・職歴・活動歴・証明写真等 プロフィールに関する情報
- メールアドレス、電話番号、住所等 連絡先に関する情報
- 入力フォームその他当財団が定める方法を通じて利用者が入力または送信する情報
- 当財団の事業活動における応募者の映像、写真、意見、感想等に関する情報
2. 利用目的
当財団は取得した応募者の情報を以下の目的で利用します。また、別途入手した情報と組み合わせて利用することがあります。
(1)各事業の実施
- チャレンジ支援事業における助成対象の選考、その結果の連絡、助成金支払い等の手続き、報告会等の案内・連絡
- 体験促進事業における絵画コンテスト、スポーツ教材の提供等の案内、その結果の連絡、展示会等の案内
- ジュニアヨットスクール葉山、その他、各種体験会の案内・連絡
- 各事業の活動状況のホームページへの掲載、報道機関への情報提供
- データ分析、監査、不正監視、不正防止、事業計画の策定、キャンペーンの有効性の判定、事業報告、事業予測を行う為
(2)その他の目的
- 法的義務の履行の為や係争事案対応の為
- ネットワークや情報資産の保護、財産及び権利の保護及び安全の確保の為
- 応募者による許可や指示による対応の為
- 法令、条例その他の規制の遵守の為
- その他適用される法令で認められる場合
また、個人情報の提供で記載している目的とは別に、利用目的にかかわらず個人を識別できない形式に変換し、統計データや集計データとして業界分析、当財団の活動の改善に利用、共有することがあります。
3. 個人情報の共有
当財団は「2. 利用目的」達成のため、応募者の個人情報を報道機関等に提供することがあります。その他、法令に定める場合を除き、提供いただいた個人情報を本人の同意なく第三者に提供する事はありません。ただし、委託契約に基づき、外部の審査委員等が個人情報を閲覧することや、他社に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、業務委託先に対し必要かつ適切な監督を行うものとします。
4. 保管期間
当財団は取得した個人情報をそれぞれの目的を達成するために必要な期間に限り保管します。必要でなくなった情報は迅速に破棄します。
5. 子どもの個人情報
当財団では、子どもの個人情報について、個人情報保護法に則って、子どもの親権者等法定代理人の同意を得るなどの必要な対応を行います。このプライバシーポリシーにおいて、「子ども」とは日本における未成年者(18 歳未満)を指します。
6. 情報を保護するための組織的・技術的施策
当財団は、応募者の個人情報に対し以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報が格納された機器や装置へ必要な安全管理措置を講じ、個人情報を取り扱う権限を有しない従業者が容易に個人情報を閲覧できないような措置等を実施
- 個人情報に対するアクセス制御、システムへの不正ソフトウェア対策、移送・送受信時のデータ暗号化等の対策を実施
- 個人情報に関する秘密保持に関する事項を規則に定め、個人情報を取り扱う役員および従業員等に対して、定期的に個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等の対策を実施
7. プライバシーポリシーの改訂
当財団は、法令変更への対応の必要性および事業上の必要性等に応じて、随時このプライバシーポリシーの内容を変更、修正、または追加することがあります。このプライバシーポリシーに重大な変更を加える場合はこのページに掲載し、適切な方法で応募者にご連絡します。
8. 応募者の権利について
取得した個人情報に関するお問合わせ、もしくは個人情報保護法に基づく保有個人情報の開示及び訂正等の請求を行う場合は、以下のお問い合わせ先にご連絡ください。
9. お問合せ(個人情報取扱事業者)
公益財団法人ヤマハ発動機スポーツ振興財団[https://www.ymfs.jp]
〒438-8501 静岡県磐田市新貝2500
お問い合わせ | webmaster@ymfs.jp
改正 令和5年8月29日
公益財団法人ヤマハ発動機スポーツ振興財団
理事長 渡部 克明